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本报讯(记者杨浪)7月22日,中国人民财产保险股份有限公司吴江支公司档案工作通过“江苏省一级标准”复查认定。 据了解,该公司自2003年被认定为省一级标准后,坚持长效管理,公司领导对档案工作十分重视,把档案列入领导议事,列入年度工作计划,纳入分管领导和专兼职档案员的岗位职责。档案管理网络健全,各项管理制度进一步完善。档案工作走上了标准化、规范化、制度化的轨道,保障了档案工作的顺利开展。 公司有专门的档案库房,安装了密集架,做到库房、办公、阅览三分开。根据现代化管理需要及时更新档案系统等设施,满足了档案工作的实际需要。库房干净、整洁,排列有序,保管设施齐全,档案管理符合 “八防”要求,有效地保障了档案的安全。 据悉,公司实行了各种门类载体档案的集中统一管理,根据条线业务要求,及时修订完善了档案管理制度,文件材料归档范围和保管期限表,调整了档案分类方案,按时完成各门类载体的归档工作。晋升省一级标准以来,各项业务建设进一步规范,目前综合档案室各种门类载体档案的收集较为齐全,档案整理基本符合规范要求,建立和完善了全宗卷和各类台帐,档案基础工作得到了加强,使档案工作在规范化管理轨道上运行。同时,编制了全宗卷和案卷目录、全引目录、归档文件目录等检索工具,室藏档案的案卷目录、文件级目录全部建立数据库,初步实现了档案管理现代化。编辑和续编了《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《重大案例汇编》等与业务工作有关的汇编资料,主动做好服务工作,充分发挥档案的作用。
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